En escritura, un informe es el documento caracterizado por contener
información u otra materia reflejando el resultado de una investigación
adaptado al contexto de una situación y de una audiencia dadas.
Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es
informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos
persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras
conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el
lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o
privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del
gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.
Con relación a su formato y estructura:
los informes toman a menudo la estructura de una investigación científica: Introducción, Metas, Igualdades y Debate (EMRAD).
* Pueden también seguir una estructura de problema-solución basado en las preguntas o las inquietudes de la audiencia.
En cuanto a formato, los informes varían desde un formato más simple con
meros títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos
incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido,
extractos,resúmenes, apéndices, notas al pie de la página, hipervínculo y
referencias.
Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien hizo el informe.
INFORME TÉCNICO.
El primer paso para proceder al análisis del término que ahora nos ocupa, informe técnico, es establecer el origen etimológico de las dos palabras que lo conforman. De esta manera, podemos establecer que informe emana del latín y concretamente del verbo informare que puede traducirse como “dotar de forma”.
Mientras el segundo vocablo del citado término, técnico, tiene su origen en el griego. En concreto podemos ver que este se encuentra en la palabra tekhnicos que es sinónimo de “relativo al que hace”.
Un informe técnico es la exposición por escrito
de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se
considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.
Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a
alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer
del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.
En ocasiones el informe técnico tiende a confundirse
con proyecto, pero no son en absoluto sinónimos. Así, mientras el primer
documento se refiere a una realidad, que es un determinado problema
técnico en torno a una cuestión determinada, el segundo trabajo
realizado no es más que un esquema o un conjunto de ideas y planes sobre
una actuación que se pretende llevar a cabo y que, por tanto, aún no es
realidad.
El informe técnico debe incluir la información suficiente para que un receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.
La estructura del informe técnico está formada por la parte inicial, los cuerpos del informe, los anexos y la parte final.
La parte inicial debe incluir la cubierta (con el título del informe, su autor y la fecha), la portada, el resumen, el índice, el glosario (con los signos, símbolos, abreviaturas y tecnicismos utilizados) y el prefacio (en caso que sea necesario).
Los cuerpos del informe presentan la introducción (donde se detallen los alcances y objetivos del trabajo), el núcleo (con imágenes y tablas), las conclusiones o recomendaciones, los agradecimientos y las listas de referencia.
Los anexos son optativos y permiten agregar
información complementaria al informe. Los datos que presentan, por lo
general, pueden ser omitidos por el lector ordinario, aunque serán
valiosos para el especialista en la materia.
En cuanto a la parte final, ofrece hojas de datos del documento, la lista de distribución y disponibilidad y la cubierta posterior.
Además de todo lo expuesto tenemos que dejar patente que existen
varios tipos de informes técnicos. Así, en primer lugar, nos
encontraríamos con las inspecciones, que son aquellos documentos que
elaboran las personas que se encargan de analizar e inspeccionar el
objeto de reconocimiento.
En segundo lugar están los arbitrajes que son realizados por expertos
sobre una materia o asunto concreto en la que no hay acuerdo y en la
que ellos muestran, a través de aquellos, su visión profesional.
A estos dos tipos de informes también habría que incluir las peritaciones, los ensayos y los expedientes.
Aparte del Informe Técnico existen alrededor de 50 tipos de informes, entre ellos:
* informe escrito.
* informe científico
* informe de recomendación
* informe de calidad
* informe anual
* informe de intervención
* informe del centro de trabajo
* informe del censo
* informe de viaje
* informe sobre la marcha de los trabajos
* informe de investigación
* informe de presupuesto
* informe político
* informe demográfico
* informe de crédito
* informe de valoración
* informe de inspección
* informe final
* informe ambiental
* estudios de viabilidad
* informes sobre inmigración
* informe estadístico
* informe de policía
* informes error
* informes de sistemas de software
* informe estudiantil
* informe medico
A continuación el Informe desarrollado en el taller de Redacción de
Documentos
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