Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE).
Un memorándum es, en su
aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe
ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde
se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
En el mundo diplomático,
un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y
que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser
tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum
diplomáticos no se encuentran firmados.
Por último, la RAE también
aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se
envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o
incluso a un resguardo bancario.
Aunque la palabra
correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando,
una derivación del plural del vocablo original (memoranda).
Por otra parte, el
término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio.
Se trata de un documento o comunicación escrita de
carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es
relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía.
Un oficio de este tipo
se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También
cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de
agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya
estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el
cuerpo.
El memorándum consta de
las siguientes partes:
- El lugar y fecha.
- Código
- Destinatario
- Asunto
- Cuerpo
- Despedida o antefirma
- Firma y pos firma
- Con copia
- Pie de pagina
Y las siguientes partes
suelen ser complementarias:
- Membrete
- Nombre del año
- Referencia
- Sello
- Anexo
La Redacción de un texto del memorándum
El texto del memorándum comprende dos
secciones:
Formula de apertura: que viene a ser una
frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del
memorando. Por ejemplo, la frase “sírvase…”
“sírvase comunicar a esta dirección el récord de..”
Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorándums digeridos al subalterno generalmente empiezan la redacción del
texto con las formulas: “sírvase..” (Como en el caso anterior) y “comunico a
Ud.” Como en el siguiente:
“comunico a Ud. Que esta jefatura ha visto
por conveniente disponer..”
Mientras que los memorándum que se envían
en el superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:
“por el presente..”
“por el presente, me dirijo a Ud. A fin de
solicitarle permiso…”
“me dirijo a Ud...”
“Me dirijo a Ud. Con el objeto de
comunicarle…”
Un dato interesante es que El texto del memorándum no tiene “párrafo
de cierre”.
Clases
Diferenciamos dos clases de memorándum:
Simple y Múltiple
- Memorándum simple: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. se caracteriza por:Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra memorándum como nombre del documento.
- Memorándum Múltiple: se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios. se caracteriza por:Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea “memorándum múltiple” como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de “memorándum circular”
Ejemplo del Memorándum Simple.
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wena e me gusto
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